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生命科学学院 管理、工勤岗位上岗工作实施方案

发布时间:2017-05-21动态浏览次数:33

生命科学学院

管理、工勤岗位上岗工作实施方案


为进一步强化岗位管理,完善聘用制度,充分调动职工的工作积极性和创造性,根据《临沂大学第二任期中层单位内设机构岗位设置及聘任方案》(临大办发〔2017〕7号)精神和有关要求,结合我院实际,制订本方案。

一、岗位设置

学院内设办公室、团委。各岗位数额如下:

管理七级、八级专职辅导员工勤岗位
办公室主任教学秘书团委书记
21122


二、岗位职责与任职要求

(一)综合办公室

岗位职责:

1.负责学校文件传达、会议通知,学院规章制度起草、反馈上报和监督执行等,为领导决策做好参谋建议;

2.协调学院内部重大活动及各类活动安排,对外联系合作交流,出访、来访接待事宜;负责学院会议筹备组织、会议记录整理存档;

3.各类资料统计上报、办公资产管理人事考勤、绩效考核以及单位财务预算起草等;

4.印章管理、负责学院网站建设、档案管理和大事记整理及其他日常管理服务;

5.学校、学院安排的其他工作。

(二)科研办公室

岗位职责:

1.协助分管领导做好学院的科研规划;

2.负责与科技处、社科处等单位联系工作,做好信息传达。及时发布或转发各类科研项目的申报通知、相关材料并组织申报,协助办理申报材料的汇总、登记、审核、报送等,并做好结题材料的组织与报送等;及时组织各类科研奖励的申报工作,包括奖励申报信息提供、申报组织、材料报送和奖励信息登记等;并负责科研资料整理和归档工作;

3.协助分管院长制定科研奖励标准,做好各类科研成果的统计与核算等;

4.负责组织学院各类学术讲座与论坛工作,及时公布科研、学术交流动态并做好宣传报道;负责学院网站科研信息的更新与维护,加强学院科研工作的对外宣传;

5.完成学校、学院交办的工作。

(三)教学秘书

岗位职责:

1.做好学院日常教学工作,保证教学工作的正常运行;

2.依据人才培养方案编报教学执行计划和课程表,并做好教师教学工作量统计汇总;

3.负责学生学业考试试卷的收交、排版,做好考试试卷印发、保密工作;学生选修课及学分管理工作,组织学生进行课程的选修,缓考、补考、重修、免修等工作;学生的各种考试报名及组织,协助学院做好学生的休学、退学、复学、学业预警等工作;

4.负责学生成绩管理,做好毕业审核和学士学位审核工作;

5.根据教学任务需要,服从学校教学管理部门统一调度。

(四)团委书记:

岗位职责:

    1.制定学生工作计划、总结、报告,拟定学生日常管理规章制度,制定学生素质发展培养方案,并负责组织落实;

2.组织开展学生思想政治教育工作。完成全院学生日常思想政治教育工作,及时了解和掌握学生动态,有针对性地组织进行政治理论学习,开展形势政策教育、安全纪律教育以及大学生行为规范教育等;负责抓好学院学风建设,做好学生综合素质测评、奖助学金评定、评先树优的具体工作;负责统筹做好学生安全教育、管理及学生突发事件应急处置工作;负责做好学生宿舍卫生、纪律、安全、文化建设及思想政治教育进公寓等工作;

3.负责组织开展毕业生就业、学生资助和心理健康教育、国防教育等服务学生的工作;

4.负责根据学校党委、校团委的工作部署和要求,结合学生实际,制定、实施团学的工作计划,并及时总结;负责掌握青年团员的思想状况,做好青年学生的思想政治教育工作;负责抓好团的组织建设,做好团员信息统计、团费收缴和档案管理工作。定期召开学院团委成员会议,传达上级指示,讨论、布署和检查工作,及时向上级部门汇报工作;负责向党组织推荐优秀团员做为党的培养、发展对象;负责指导学院学生会、社团开展适合青年特点的科技竞赛、文体活动、素质拓展、志愿服务;

5.负责完成学工部、校团委和学院交办的其他工作

(五)专职辅导员

岗位职责:

1.负责学生思想政治教育工作,组织开展日常思想政治教育和主题教育活动;

2.做好学生党员发展和教育管理工作,指导学生党支部和班团组织建设,引导学生参加各类社会实践活动;负责学生教育管理服务工作,做好学生日常安全教育、综合测评、评先树优、奖助学金评定等工作,做好心理健康教育、危机干预及突发事件应急处置工作;

3.负责班级建设,做好学生干部的选拔、培养、考核工作。抓好学风建设,帮助学生明确学习目标,促进学业进步

4.做好学生宿舍安全文明、卫生纪律等日常管理工作,指导学生开展宿舍文化建设;

5.做好创新创业就业服务工作,加强对学生的职业生涯规划、就业服务和创新创业指导。

(六)工勤岗位

岗位职责:

1.负责野外考察、化石勘探采集;

2.定期对化石标本进行修理修复,重要化石进行模型标本制作;

3.负责对化石修理实验室的药品、财物等进行安全防护;

4.负责对涉及高等级化石资源等采取保密措施。

三、上岗程序

5月17日,召开学院党政联席会议,商量上岗有关事宜;制定各岗位的岗位职责、上岗要求等,并按照要求做好上报工作;

5月22日12:00点前,符合条件人员填写《岗位聘用申请表》和《严守换届纪律承诺书》,向学院工作小组办公室提出书面申请,学院汇总后报组织部;

5月23-24日,学院组织答辩、推荐;

5月24日17:00点前,学院将拟聘人选报分别组织部、人事处;

5月30日前,学院与受聘人员签订岗位聘用合同。

四、岗位聘用工作小组

学院成立岗位聘用工作小组,由党政班子成员和教师代表组成,组成人员如下:

组长:黄永亮 王学斌

成员:何茂华 全先庆 王孝理 王学慧 窦福良

办公室主任:何茂华(兼)

科级(管理岗位七级、八级)岗位申报表.docx





2017年5月17日